Home Startup Tugas CEO dan Struktur Organisasi dalam Startup

Tugas CEO dan Struktur Organisasi dalam Startup

797
2
tugas CEO dalam perusahaan

Mikamoney.com– Pada kali ini kita bahas tentang struktur organisasi termasuk tugas CEO pada startup atau perusahaan yang telah lama berdiri

Struktur Organisasi Startup

Struktur organisasi pada perusahaan berguna untuk memperjelas fungsi dan tanggung jawab masing-masing jabatan agar tidak terjadi tumpang tindih

Oleh karena itu pembuatan struktur organsasi sejak awal perusahaan dirintis merupakan bagian yang tidak terelakan termasuk pada perusahaan startup yang baru berdiri.

Apabila perusahaan startup yang baru berdiri jumlah karyawannya kurang dari lima, maka struktur organisasi /jabatan bisa dibagi ke dalam 3 tingkatan, yaitu:

  • CEO
  • CTO
  • Staf

Apabila perusahaan memiliki jumlah karyawan antara 20-25 atau lebih dari 30 orang maka struktur organisasi perlu dikembangkan, dengan jabatan tertinggi dimulai dari:

  • CEO
  • CTO, CFO, WP Pemasaran, (bisa ditambahkan CMO, COO)
  • Manajer
  • Staf

Yang perlu diingat bahwa diatas CEO terdapat Dewan Direksi (Board of Directors) yang ditunjuk oleh pemegang saham perusahaan

Kemudian, terdapat penasihat Sebagai jembatan penghubung antara Dewan Direksi dan CEO. Pada level tertinggi semua startup terdapat 6 anggota inti, yakni: CEO, CTO, CFO, WP Pemasaran, CMO dan COO

Namun begitu, jabatan level tertinggi disesuaikan dengan kondisi perusahaan karena industri yang berbeda memerlukan anggota inti yang berbeda pula

Penting untuk menyerahkan tanggung jawab secara jelas pada masing-masing bagian agar semua berfungsi secara efektif dan efisien.

CEO (Chief Executive Officer)

CEO merupakan pimpinan tertinggi dan paling penting dalam startup karena bertindak sebagai perwakilan perusahaan tersebut

Kualitas CEO sering menentukan apakah perusahaan akan sukses atau tidak. CEO dengan kepemimpinan yang kuat akan menciptakan tim yang solid untuk mencapai tujuan perusahaan dan membentuk kultur perusahaan yang sehat

CEO yang lemah dan gagal memotivasi timnya akan berdampak pada perusahaan bahkan tidak mampu menjual produknya

Secara umum, tugas CEO sebagai berikut:

  • Merancang dan mengomunikasikan visi perusahaan
  • Merekrut aggota tim  dan Mampu memotivasi anggota tim
  • Meramalkan tren pasar
  • Menguraikan strategi bisnis perusahaan
  • Membangun hubungan dengan investor
  • Mengatur pembiayaan dan anggaran

Selanjutnya, yang perlu diperhatikan pula bahwa tugas CEO termasuk membangun hubungan yang baik dengan para investor, mendengarkan pendapat mereka dan juga anggota timnya

Jika kalian membangun sebuah perusahaan, tanyakan kepada diri sendiri apakah kalian memiliki keterampilan manajemen yang cukup untuk keperluan tugas CEO? Apakah kalian cukup kreatif untuk melakukan inovasi untuk organisasi?

Dan apakah memiliki passion untuk mengembangkan teknologi dan produknya. Apabila tidak, maka lebih baik merekrut orang dengan keterampilan manajemen yang baik untuk menjadi CEO

CTO ( Chief Technology Officer)

Apabila kalian sebagai founder startup namun tidak memiliki keahlian untuk mengembangkan ide-ide maka perlu merekrut seorang CTO

Secara umum, CTO bertanggung jawab pada kualitas produk akhir karena ia mengelola tim rekayasa selama prosesnya. Seorang CTO penting untuk bertindak baik sebagai ahli teknologi maupun seorang pemimpin

Tugas dari CTO adalah sebagai berikut:

  • Menyatukan pengembangan produk
  • Memahami perkembangan teknologi saat ini dan mengadopsinya
  • Mengelola pengembangan produk

Apabila perusahaan baru berdiri, jabatan CEO bisa dirangkap oleh CEO dimasa awal-awal pembentukan perusahaan

Namun, apabila perusahaan telah berkembang merekrut seorang CTO adalah pilihan. Biasanya startup silicon valley merekrut manajer produk dan anggota dewan direksi sebelum merekrut seorang CTO

Manajer produk dimotivasi untuk bekerja lebih keras dengan harapan bisa diangkat menjadi CTO dikemudian hari

CFO (Chief Financial Officer)  

Tugas dari CFO berkaitan dengan pelaporan, penggalangan dana dan penganggaran. Pada startup yang baru berdiri CFO biasanya bertanggung jawab pada penggajian dan sumber daya manusia

CFO memiliki tugas, sebagai berikut:

  • Membentuk strategi penggalangan dana
  • Membuat keputusan yang berhubungan dengan sumber daya manusia ( merekrut, memecat, menggaji, keuntungan, akuisisi)
  • Merumuskan dokumen keuangan
  • Membahas kesehatan keuangan dengan CEO

WP Penjualan

Secara umum Wakil Presiden Penjualan berkaitan dengan marketing/penjualan untuk menghasilkan keuntungan. WP Penjualan atau Vice President of Marketing memiliki tugas sebagai berikut:

  • Menghasilkan keuntungan
  • Mengembangkan strategi marketing bersama dengan CMO
  • Memahami kebutuhan konsumen dan mengembangkan nilai tambah yang menarik

CMO (Chief Marketing Officer)

CMO bertanggung jawab untuk mengembangkan strategi pemasaran perusahaan yang meliputi kehumasan, riset pasar, dan branding atau pencitraan

Selain itu, CMO juga bertugas untuk:

  • Mengembangkan strategi pemasaran bersama dengan VP Penjualan
  • Melaksanakan riset pasar
  • Pencitraan
  • Kehumasan

COO (Chief Operating Officer)

Bertanggung jawab atas operasional internal perusahaan. Untuk startup yang baru berdiri bukan hal yang biasa untuk merekrut COO

Tugas utama dari COO adalah:

  • Mengatur perusahaan
  • Sebagai penghubung antara karyawan dan CEO
  • Mengatur bisnis inti

Startup yang baru berdiri semua jabatan diatas tidak harus ada. Umumnya, seorang CEO menghandle semua tanggung jawab yang dijelaskan diatas

Hal yang biasa, seorang CEO pada startup yang baru berdiri juga merangkap sebagai tenaga pemasaran. Namun begitu, seiring perkembagan perusahaan maka jabatan akan semakin terspesialisasi untuk memudahkan dan memaksimalkan pekerjaan  

BOD ( Board of Directors) / Dewan Direksi

BOD memiliki kekuasan yang lebih tinggi dari CEO. Biasanya yang menjadi BOD adalah orang yang ditunjuk oleh pemegang saham perusahaan

Adapun tugas dari BOD, adalah:

  • Memilih dan menyarankan CEO
  • Membantu CEO untuk mengembangkan visi perusahaan dan membuat keputusan besar
  • Memastikan perusahaan melewati compliance check, yaitu audit yang dilaksanakan untuk memeriksa apakah sebuah perusahaan telah mengikuti aturan dan regulasi yang ditetapkan oleh otoritas atau sistem pengendali internal dalam kegiatannya
  • Mengesahkan keputusan CEO, begitu juga strategi dan visi perusahaan secara umum

BOD terdiri dari beberapa personel. Berikut struktur dari BOD:

  • Ketua dewan
  • Dewan internal (umumnya terdiri atas dua atau tiga pejabat eksekutif perusahaan yang masih aktif)
  • Anggota dewan eksternal yang terdiri atas investor dan ahli industri (umumnya satu sampai tiga orang).

Tahapan Mengembangkan Tim

Pada saat awal startup dibentuk tidak semuanya posisi  jabatan dibutuhkan, kadang pendiri startup yang bertindak sebagai CEO menjalankan tugas semuanya

Namun, cara demikian tidak efektif apabila ingin memajukan startup. Seiring perjalanan startup maka anggota tim perlu dibentuk dengan masing-masing tugas dan tanggung jawab yang jelas

Berikut tahapan dalam mengembangkan Tim:

1. Tahap Seed

Tahap ini startup baru dibentuk oleh pendirinya, pada saat awal pendirian biasanya terdiri dari satu atau dua orang.

Dan apabila startup sudah berbentuk badan hukum yang terdiri minimal dari dua orang maka satu bertindak sebagai CEO dan satunya lagi bertindak sebagai CTO

Dalam sudut pandang investor, dua orang atau lebih yang bertindak sebagai co-founder lebih bisa diandalkan daripada hanya satu orang pendiri

Baca juga: Peluang bisnis darimana datangnya peluang?

Karena ketika satu orang pendiri tersebut pergi maka startup masih bisa dilanjutkan oleh pendiri yang lainnya. Dan membagi tugas kepada beberapa orang membuat startup lebih efisien

2. Tahap Awal

Pada tahap ini perlu mendefinisikan peran CEO dan CTO dengan jelas. Apabila memerlukan tenaga lain misalnya tenaga keuangan atau marketing bisa melalui  outsource

Outsource merupakan pilihan alternatif yang lebih murah daripada harus merekrut karyawan sendiri pada masing-masing bagian

3. Tahap Advance

Tahap ini pengguna produk startup sudah bisa diukur dan ketika berencana untuk ekspansi secara global, maka diperlukan untuk merekrut seorang CMO untuk pemasaran dan CFO untuk penganggaran

4. Exit

Apabila startup telah berencana untuk exit maka perlu untuk merekrut tenaga eksekutif untuk menduduki posisi CTO, CMO, CFO, COO dan WP Pemasaran di bawah CEO. Dimana masing-masing tenaga eksekutif tersebut untuk membawahi direksi, manajer dan staf.

Baca juga: Strategi Exit Startup dalam siklus perjalanan membangun startup

Ke-4 tahapan diatas merupakan gambaran cara mengembangkan tim, dan tentunya perlu disesuaikan dengan kondisi dan keadaan anggaran dari masing-masing perusahaan.

2 COMMENTS

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here